1. OBJETO
El Participante declara estar conforme en participar en el Evento, cuya participación podrá resultar en la creación de determinados vídeos, fotos, contenidos u otro tipo de materiales por parte de Sabadell Digital o por terceros (los “Materiales”).
El Participante autoriza a Sabadell Digital, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2 de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, a:
i. capturar su propia imagen, voz y nombre, de forma individual o junto a otros Participantes, para la creación de los Materiales por parte de Sabadell Digital o por terceros, así como a llevar a cabo su posterior distribución, comunicación, explotación, edición, posproducción, compresión y almacenamiento de su imagen; y a
ii. utilizar, para Sabadell Digital y/o para las empresas del Grupo Banco Sabadell, los Materiales. Esta autorización comprende el derecho de reproducción, exhibición, comunicación interna, distribución, comunicación pública y transformación de los Materiales en cualquier medio y formato, físico y/o digital, incluyendo redes sociales, comunicaciones electrónicas, páginas web, prensa, intranet, revista interna y aplicaciones.
El motivo de la generación de los Materiales podrá obedecer a tres motivos:
1/ Que haya algún hecho noticiable (presentación, entrega o recepción de premio, inauguración, patrocinio, etc.).
2/ Que no exista un hecho noticiable pero se obtenga y conserve por Sabadell Digital la imagen del Participante ante la previsión de tal hecho.
3/ Que se trate materias de especial interés para Sabadell Digital.
2. ALCANCE DE LA CESIÓN
1. La cesión se otorga de manera no exclusiva y para finalidades divulgativas, promocionales, publicitarias y/o comerciales de Sabadell Digital, con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de Mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen.
2. La cesión tiene carácter de no exclusiva, pudiendo el Participante autorizar la utilización de su imagen a otros cesionarios con las únicas restricciones de no perjudicar por su naturaleza la propia imagen de Sabadell Digital.
3. El plazo de utilización de la imagen contratada será de 5 años desde su grabación. En caso de superarse el plazo estipulado, el contrato podrá ser prorrogado por Sabadell Digital por igual periodo de duración. La cesión no conllevará la obligación de Sabadell Digital de utilizar la imagen, quedando a entera discrecionalidad de Sabadell Digital su uso. No obstante lo anterior, Sabadell Digital conservará las capturas y grabaciones de las presentaciones de los proyectos del Participante, en las que se incluirá la propia imagen, voz y nombre del Participante, de forma individual o junto a otros Participantes, para poder revisarlas internamente y así Sabadell Digital pueda para valorar las propuestas y consultar alguna idea o proyecto concreto, durante un plazo de 5 años desde su grabación.
4. Puesto que la imagen del Participante podrá ser emitida a través de Internet como consecuencia de su inclusión en las redes sociales o empresa en diarios de difusión general, entre otros, y todos ellos tienen o pueden tener alcance nacional e internacional, la cesión se otorga por el Participante para un ámbito geográfico mundial.
5. El Participante reconoce que Sabadell Digital es el titular único y exclusivo de los Derechos de Propiedad Intelectual de los Materiales y que, en consecuencia, Sabadell Digital puede, a su entera y libre discrecionalidad, decir si los Materiales se hacen públicos o no, así como editar los Materiales y suprimir partes de los mismos. En ese sentido, el Participante manifiesta que entiende y acepta que los Materiales pasarán a ser propiedad exclusiva de Sabadell Digital y que el Participante, salvo previa y expresa autorización por parte de Sabadell Digital, no tendrá derecho a utilizar los Materiales ni a acceder a los mismos, renunciando a todo derecho a percibir compensación alguna por su participación en la creación de los Materiales así como a cualquier derecho a inspeccionar o aprobar los Materiales.
6. El Participante declara que tiene capacidad para proporcionar a Sabadell Digital la presente autorización y garantiza no estar incumpliendo ningún acuerdo previo de exclusiva respecto de la autorización de uso de su imagen y datos personales, que pudiera impedir o poner en riesgo la finalidad objeto de la presente autorización.
3. CARÁCTER DEL CONSENTIMIENTO PRESTADO
No obstante, el Participante conoce que podrá revocar en cualquier momento mediante comunicación escrita dirigida a Sabadell Digital su consentimiento para el tratamiento de datos personales (imagen y voz) y su autorización para el uso de su imagen objeto de la presente autorización. No obstante, en caso de revocación por parte del Participante, el Participante deberá indemnizar a Sabadell Digital, de los daños y perjuicios causados por su revocación, incluyendo las expectativas justificadas de Sabadell Digital.
4. CONTRAPRESTACIÓN
La cesión se otorga sin derecho a contraprestación económica alguna a favor del Participante.
5. RESPONSABILIDADES
El Participante no asume responsabilidad alguna ante terceros por la utilización de los Materiales por parte de Sabadell Digital, ya sea en su ámbito interno o en ámbitos externos como sus redes sociales ya que aquella tendrá una finalidad meramente divulgativa y siempre manifestada dentro del marco de relación existente con Sabadell Digital.
El Participante reconoce y asume los riesgos implícitos existentes por el tratamiento de los datos de su imagen a través de Internet y su posible, aunque imprevisible, acceso indebido a los mismos por parte de terceros no autorizados. La extracción del contenido de las imágenes por un tercero y su posible uso viral a través de cualquier medio, plataforma o red social, no comportará ningún tipo de responsabilidad para Sabadell Digital ni para cualquier empresa de su grupo, ni facultará a el Participante a reclamar compensación alguna por tales circunstancias.
6. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El Participante reconoce que se le ha proporcionado la información sobre protección de datos personales recogida a continuación. En concreto, en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, el Participante es informado de los siguientes extremos sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Sabadell Digital:
i. Responsable del tratamiento: Sabadell Digital S.A.U. con domicilio social en Plaza Cataluña, 1, 08201 Sabadell (Barcelona).
ii. Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: DataProtectionOfficer@bancsabadell.com.
iii. Finalidad del tratamiento: Utilización de los Materiales para finalidades divulgativas, promocionales, publicitarias y/o comerciales relacionados con la actividad de Sabadell Digital.
iv. Base legitimadora del tratamiento: el consentimiento prestado por el Participante en la presente autorización.
v. Conservación de los datos personales: los datos personales del Participante serán tratados hasta que el Participante revoque su consentimiento o finalice el plazo de 5 años previsto en la presente autorización. Una vez revocado o pasado este periodo de tiempo, sus datos personales podrán ser conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades, así como para el cumplimiento, en su caso, de otras obligaciones legales a cargo de Sabadell Digital.
vi. Destinatarios: no se cederán datos a terceros salvo obligación legal o salvo que el Participante haya otorgado su consentimiento en virtud de un acuerdo distinto de la presente autorización, con Sabadell Digital.
vii. Derechos: el Participante podrá dirigirse por escrito a la unidad de Protección de Datos a través de su domicilio social o a través de la dirección de correo electrónico siguiente: Ejercicioderechosprotecdatos@bancsabadell.com con la finalidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad y para ejercer el derecho a oponerse a decisiones individuales automatizadas que puedan afectarle significativamente o comportarle efectos jurídicos, de acuerdo con el artículo 22 del Reglamento de la UE 2016/679. En el caso que lo estime necesario puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos – AEPD, www.aepd.es, con domicilio en la calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid).